怎么复制文件保持原有格式及内容

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打开我们需要复制的文件窗口。如图所示

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把鼠标放在我们需要备份的文件上，使文件呈选中状态，然后用鼠标点击右键，在子菜单栏里找到”复制“的字样。

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选择复制后，我们回到需要备份的窗口，点击鼠标右键“粘贴”。

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”字体副本“即为备份成功的文件。如图所示：

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在复制的时候，我们可以选择ctrl+c的方式进行“复制”。如图所示

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“粘贴”也同样可以用快速的方式进行粘贴，用ctrl+v

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我们还可以利用工具栏里“组合键”的方式进行复制。找到“组合'子菜单里的”复制“选项后，再在“组合'子菜单里的找到”粘贴“选项，进行备份文件。

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这样就能把文件备份好了。

Excel中offset函数的使用方法

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我们在桌面上双击excel的快捷图标，将excel这款软件打开，如图所示：

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打开excel之后我们在单元格内输入两列数据，输入数据之后再选择单元格然后在选择的这个单元格内输入offset函数，如图所示：

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输入offset函数之后我们选择基准的单元格，选择基准的单元格作为第一个参数，然后再输入偏移的行数2和列数1，作为第二个和第三个参数，如图所示：

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再在offset函数内输入单元格的行高和列宽，作为第四个和第五个参数，如图所示：

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输入好参数之后按下回车键可以看到我们就得到了偏移后的单元格的值，如图所示：

offset动态菜单栏设置

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点击我们需要设置下拉菜单的区域，点击数据—数据有效性，进入设置页面;

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允许条件设置为序列，来源输入下方的公式：OFFSET($H$2,,,COUNTA($H:$H)-1,1)

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公式讲解：offset函数为设置引用动态区域的函数，基础的公式里面有5个参数; 第1个参数$H$2，代表从单元格H2位置算起;第2、3个参数为0，代表偏移0行、偏移0列;第4个参数用counta计数区域内非空个数，代表从H2单元格起往下拓展多少行;第5个参数为1，代表拓展1列也就是数据所在的这1列。