档案为什么不能放在自己手里?

1、档案是机密文件，只有将档案存放在正规的有档案管理权限的单位或者县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，才能发挥它的作用，严谨个人私自保管本人或他人的档案。

2、档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征，如果档案放在个人手中，易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。

3、档案在自己手里会变成死档，会影响办理这些事情。如：考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等。

档案在自己手里多年了怎么解决?

档案放在自己手里多年了，但是档案是密封完好的状态，可以先咨询一下人才中心办理档案托管的要求，如果人才中心愿意接收个人手里的档案，你可以带上相关证件以及档案去人才中心办理个人档案托管。

如果人才中心不接收个人手里的档案，那么可以通过以下几种方式转递到人才中心激活存档。

如果是学籍档案，可以请原毕业院校的老师帮忙，通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递，而不是自己随便找一个快递邮寄。毕业生档案转递时是有要求的，应使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校，封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

如果是工作后的人事档案，可以请求原单位帮忙转递，去人才中心开具调档函，然后把调档函给单位，单位按照调档函上的要求，如：档案内附上《人事档案目录》，严密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信方式进行转递。

如果学校和单位都不能帮忙处理，也可以寻找档案服务机构帮忙，将档案存放到人才中心。

以上就是档案在自己手里多年的解决方法，大家可以结合自己的情况以及人才中心的要求进行处理，一定要在政审前把档案存入人才中心，避免因档案在手里而影响政审。