你能描述一下你办公桌的状态吗?

你的办公桌上是放着一大堆文件,资料落着资料,还是干净又整洁的?

你也许会问,桌面的情况有什么特别重要的吗?


(资料图片仅供参考)

是的。

你桌面的状态会直接影响你的专注力。

不相信?

好,我们一起看看。

如果让你选的话,你更愿意坐在哪种办公桌前?

乱乱糟糟,堆了一堆文件的?

还是干净又整洁的?

我想如何可以选择的话,大家都会选择在整洁的办公桌前工作。

而这一点已得到的心理学家的证实。

心理学家安排了两组实验者,一组在杂乱的房间里工作,另外一组在整理的在整洁的房间中工作。

两组实验者,被要求在相同的时间完成相同的工作。

结果证明,在杂乱房间当中的实验人员注意力很难集中,自制力也会下降。

如果我们想要在工作过程中始终保持很高的专注力,那么这个时候的工作状态应该非常流畅,不会被什么事情突然打断。

但是,如果桌面乱糟糟的话,你会发现,一会儿这个文件找不到了,一会儿要用的笔又不知道被压在了什么文件下面。

我们专注力好容易进入了流畅的运行阶段,结果一下子就被打乱了。而且实验证实,如果我们的专业力一旦被打断,那么至少需要15分钟才能够恢复。

可以毫不客气的说,哪怕你只找三次东西,即便忽略我们找东西的时间,就只是恢复专注力,我们就需要浪费45分钟。

因此,桌面上的各种办公文具都应该有自己固定的位置,需要的时候也应该在三秒钟能够找到它们才合格。

所有的物品摆放在固定的位置,需要的时候在确定的地方找,用完之后再放回到确定的地方。

这样就可以随用随取。

当然办公桌需要整理,电脑的桌面也需要整理。

很多人习惯性的把电子文件随手取个名字,随便丢在哪个地方。

这样做存放的时候倒是省事了,但是你找的时候却非常困难。

因为你不记得存放路径,也不记得文件名,很难在很短的时间找到你需要的那个文件。

因此,我们同样需要养成习惯,把电脑文件分门别类进行存放,不能就为了眼前方便,给后面的工作留下很大的麻烦。

如果你要在电脑当中找资料的话,如果在10秒钟之内能找到相应的文件就算合格了。

一般文件如何进行了合理分类,命名科学的话,在10秒钟左右找到指定的文件都是可以做得到的。

而且,规则地摆放物品,不单单有利于我们的使用和寻找,同时也能避免给我们的头脑增加麻烦。

比如说你有一本书没有看完,就丢在桌面上。

当你每次看到这本书的时候,就会想起,对了,这本书还没看完,我得什么时候把它看掉。

随手把一只已经没油的笔丢在桌面上,每次你看到的时候都会想起 笔不能用了,要记得补充几个新的笔回来。

杂乱的桌面上,每个物品映入眼帘的时候,都会让我们想起一些没有做和想要做的事情。

这些不断形成的杂念也会对我们的专注力造成影响。

所以,如果想要保持高度专注的话,还是把桌面收拾整理一下吧。

如果能让它们保持干净整洁的状态,将非常有利于我们在头脑当中保持专注,这对于我们来说非常有利,而且做起来也并不困难。

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