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为进一步规范党员档案管理,近年来,江苏盐城建湖高新区(塘河街道)突出标准化、专业化、规范化、科学化,做优做实党员档案管理,真正做到让档案“安家”、让党员“落户”。
建强阵地,标准化存储党员档案。严格按照有场所、有牌子、有制度、有记录、有专人、有专柜的“六有”要求,贯彻落实防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠的“九防”措施,内置16个档案柜、2台专用计算机、1台扫描仪、1台打印机,配备遮光帘、灭火器、温湿度计等硬件设施,高标准、高规格打造党员档案室,确保党员档案“有家可归”。
配强人马,专业化分类党员档案。成立党员档案管理领导小组,明确管理组长1名、副组长1名、AB管理员2名。定期围绕发展党员、党员档案清理、党员档案转递、党员身份认定等重点内容开展业务培训。对所有党员档案进行集中核查、重新梳理、排版档案材料。设置专有档案档号,按照“机关、村(社区)、企业、流动”标准,以年份+类别+序号对档案进行编号,确保党员档案“有标可依”。
健全制度,规范化管理党员档案。坚持按规矩制度办事,完善党员档案日常保管制度、借阅制度、转接制度、保密制度,建立一体化党员档案转入、转出、查阅台账,做到“借阅有备案、归还有登记、转入有卷宗、转出有手续”。健全党员档案动态管理制度,确保党员档案归档存档及时、查漏补缺及时、数据更新及时,实现档案管理规范化运行,确保党员档案“有章可循”。
完善系统,科学化使用党员档案。探索纸质档案和电子档案“双管理”,对纸质党员档案进行高质量数字化扫描,实现党员档案安全由“独一份”向“双保险”有效转变。利用电子表格搜索引擎功能,实现“一键”检索取档、“精准”定位开档、“电子”查看阅档,有效提高档案查询效率,推动党员信息数据管理与纸质档案管理的无缝对接,确保党员档案“有据可查”。(侍亚娟 周鑫)